1. Wie je gegevens verwerkt
| Exploitant | HILO STUDIO SL |
|---|---|
| Fiscaal nummer (NIF) | B05792932 |
| Adres | Calle Barco de Avila, SOTO DEL REAL |
| Contact | hello@padelplannerapp.com |
Voor alles wat met gegevensbescherming te maken heeft: privacy@padelplannerapp.com.
2. Doeleinden en rechtsgronden
| Waarvoor | Gegevens | Rechtsgrond | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je plattegrond met maten maken en die met je gegevens bewaren | Naam, bedrijf, e-mail, telefoon, land en regio, je antwoorden over het project, de indeling die je hebt getekend en het pdf-dossier | Uitvoering van de dienst die je aanvraagt (art. 6, lid 1, onder b AVG) | 12 maanden |
| Als je “Ik wil graag offertes ontvangen” aanvinkt: tot 3 fabrikanten of installateurs bij jou in de buurt kiezen en je gegevens, je plattegrond en je antwoorden met hen delen zodat ze een offerte kunnen maken | Dezelfde | Je toestemming, met een apart vakje (art. 6, lid 1, onder a AVG). Voordat we ze delen, laten we je per e-mail weten om welke bedrijven het gaat | Tot je de toestemming intrekt of, hooguit, 24 maanden |
| Je offerteaanvraag afhandelen en delen met aangesloten bedrijven | Naam, bedrijf, e-mail, telefoon, land en regio, de indeling, het pdf-dossier en je antwoorden over het project | Je uitdrukkelijke toestemming, met een apart vakje (art. 6, lid 1, onder a AVG) | Tot je de toestemming intrekt of, hooguit, 24 maanden |
| Je nieuws van PadelPlanner sturen | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG en art. 21 LSSI) | Tot je je afmeldt | |
| Aanvragen prioriteren (planning en status van de hal) en geaggregeerde statistieken per stad | Projectgegevens | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f AVG); je kunt bezwaar maken | Na 12 maanden geanonimiseerd |
| Antwoorden aan bedrijven die willen aansluiten of de tool in licentie willen nemen | Zakelijke contactgegevens | Precontractuele stappen (art. 6, lid 1, onder b AVG) | 24 maanden |
Om de plattegrond te bekijken en te downloaden hoef je ons nooit toestemming te geven om je gegevens met bedrijven te delen: dat is een apart, optioneel vakje.
3. Met wie je gegevens worden gedeeld
Alleen als je het vakje voor de offerteaanvraag aanvinkt, worden je contactgegevens, je project en de plattegrond gedeeld met hooguit 3 aangesloten fabrikanten of installateurs die het gebied van je hal bedienen. Voordat we iets delen, laten we je per e-mail weten om welke bedrijven het gaat. Bij elke aanvraag wordt de versie bewaard van de lijst met bedrijven die gold op het moment dat je toestemming gaf.
- PadelPlanner ontvangt van elk bedrijf een vergoeding voor elke gedeelde aanvraag.
- Elk bedrijf wordt verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die het ontvangt, uitsluitend om je zijn offerte te sturen, en moet je daarover informeren in zijn eerste contact (art. 14 AVG). Het verplicht zich contractueel om de gegevens niet door te geven, ze te verwijderen als er binnen 12 maanden geen overeenkomst is en op je verzoeken over je rechten te reageren.
- Zijn er in jouw gebied geen aangesloten bedrijven, dan wordt de aanvraag bewaard en met niemand gedeeld zonder je opnieuw om toestemming te vragen.
- Technische dienstverleners die gegevens verwerken namens de exploitant: hosting (Vercel Inc.), database (Neon Inc.) en e-mailverzending (Resend), met modelcontractbepalingen voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
4. Je rechten
Je kunt je recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid uitoefenen, en je toestemming op elk moment intrekken, door te schrijven naar privacy@padelplannerapp.com. Intrekken is even makkelijk als toestemming geven en heeft geen gevolgen voor verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden. Vraag je om wissing of trek je je toestemming in, dan worden ook de bedrijven die je aanvraag hebben ontvangen op de hoogte gebracht (art. 19 AVG). Vind je dat je rechten niet zijn gerespecteerd, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es), of, als je in Nederland bent, bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
5. Beveiliging en bewaring
Gegevens worden versleuteld verstuurd (HTTPS) en opgeslagen in een database die in rust is versleuteld, met toegang die beperkt is tot de exploitant. Interne meldingen van elke aanvraag bevatten geen naam, e-mail of telefoonnummer. Als de termijnen in de tabel in punt 2 verlopen, worden de gegevens automatisch verwijderd; trek je je toestemming in, dan worden ze verwijderd zonder het einde van de termijn af te wachten.
6. Bewijs van toestemming
Van elk formulier bewaren we de datum, de versie en de exacte tekst die je zag, de vakjes die je aanvinkte, de lijst met bedrijven die toen gold, je IP-adres en je browser. Dat dient om aan te tonen waarvoor je toestemming gaf (art. 7, lid 1 AVG) en voor niets anders.